Faktura jest dokumentem potwierdzającym przeprowadzaną transakcję sprzedażową towarów bądź usług. Wyjątkiem jest sprzedaż ewidencjonowana przy użyciu kas fiskalnych, gdyż wystawiany jest wówczas paragon sprzedażowy. Ustawodawca dopuszcza możliwość wypisywania 6 rodzajów faktur:
- faktury końcowej (rozliczeniowej)
- faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
- faktury pro forma (przedwstępnej)
- faktury zaliczkowej
- faktury korygującej
- faktury VAT
Bez względu na rodzaj faktury, [zawierać ona powinna|zawrzeć w niej należy takie dane jak:
- łączną kwotę towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
- imiona i nazwiska lub nazwy albo nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
- numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- stawki podatku VAT
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub ilość wykonanych usług
- unikalny numer faktury wraz z jej typem
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
- miesiąc, dzień oraz rok lub też miesiąc i rok sprzedaży
- datę wystawienia faktury
- nazwę usługi albo towaru
- cenę jednostkową towaru lub usługi netto
- kwotę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
Faktura służy w celach podatkowych. Od wartości na niej uwzględnionych, odprowadzić należy bowiem stosowny podatek od towarów i usług, inaczej zwany VAT.