Faktury elektroniczne w dalszym ciągu wymagają elektronicznego podpisu. Za to, dzięki nowelizacji ustawy, nie są już kwestionowane przez skarbówkę.
Rewolucjonizujące przesyłanie faktur drogą internetową przyspiesza pracę właścicielom firm. Głównie dlatego,że są o wiele bardziej praktyczne od klasycznych papierowych wydruków. Dzięki nim można sporo zaoszczędzić na kopertach, papierze drukarskim, znaczkach pocztowych, jak również na samym tuszu do drukarek. Lecz zgodnie z Rozporządzeniem MF i artykułem 106 ustęp 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, warunkiem koniecznym stosowania tejże metody, jest m.in. zgoda odbiorcy dokumentu na ten rodzaj wysyłania
Co więcej,firmowe dokumenty w postaci elektronicznej, trzeba archiwizować na specjalnie zabezpieczonych komputerach. Ważne, by były one chronione przed wirusami i innymi zagrożeniami mającymi związek z trwałą utratą danych. Muszą również być zabezpieczone przed bezprawnymi zmianami i nieupoważnionym wglądem w dane osobowe. Jednak ma to swoją korzyść wynikającą z zagospodarowanego miejsca w firmie. Zamiast sterty papierów, przechowuje się tylko nośnik danych.
Koszty elektronicznego podpisu
Wadą elektronicznych dokumentów pozostaje wymóg zainstalowania w firmie kwalifikowanego podpisu elektronicznego i wykupienia co rok albo co dwa lata certyfikatu..
Za podpis należy zapłacić więc od 300 do 600 PLN. Jest to koszt zakupu czytnika, oprogramowania i kart koniecznych do tego, by podpisać się elektronicznie. Natomiast, odnowienie certyfikatu to koszt 130 PLN rocznie.