Wystawianie faktur

Prawidłowe prowadzenie ewidencji umożliwia sporządzenie przez osoby wykonujące działalność gospodarczą deklaracji od podatku VAT. Od właścicieli działalności gospodarczej wymagana jest przede wszystkim ewidencja sprzedaży i zakupów. Na bazie prowadzonej ewidencji uzupełnia się dane do deklaracji, składanej w urzędzie skarbowym. Sposób prowadzenia ewidencji jest różny dla każdego właściciela działalności gospodarczej. Ustawa nie określa szczególnych wymagań w związku ze sposobem ewidencjonowania. Obowiązkiem podatnika jest dokonywanie wpisów w ewidencji sprzedaży z uwzględnieniem datę powstania obowiązku podatkowego. Z kolei faktury zakupowe muszą być ewidencjonowane uwzględniając okres odliczenia z nich VAT. Ustawa określa również obowiązek ewidencjonowania przez podatników zwolnionych z VAT. Należy jednak pamiętać, że obowiązkowi temu podlegają wyłącznie Ci podatnicy, którzy są zwolnieni od VAT podmiotowo, tzn. od wysokości osiąganych przez nich obrotów. Podatnicy Ci ewidencjują sprzedaż za każdy dzień. W ewidencji powinno się obowiązkowo umieścić sumę sprzedaży z konkretnego dnia i datę sprzedaży. Z dziennego ewidencjonowania sprzedaży są zwolnieni tylko Ci przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek prowadzić ewidencję obrotu na kasie rejestrującej. W sytuacji ewidencjonowania niestarannie, ustawa przewiduje wysokie sankcje. Ewidencję można prowadzić w formie papierowej i elektronicznej.