Wystawianie faktur

Faktura pro forma jest rodzajem przedwstępnej faktury. Wystawiana jest przez sprzedawcę towarów i usług przed dokonaniu zapłaty przez klienta. Z reguły wypisywana jest wyłącznie w jednej wersji i nie potrzebna jest kopia dla wystawcy. Faktura proforma nie jest dowodem rachunkowym i na jej podstawie nie prowadzi się ewidencji. Oznacza to, że faktura pro forma jest fakturą nie nabywającą uprawnień do odliczenia zawartego w niej podatku od towarów i usług. Z reguły jest ona wypisywana gdy sprzedawca zażąda wcześniej spłaty, w związku z ubieganiem się o kredyt bankowy bądź po prostu dla poinformowania odbiorcy o kwocie brutto wykonanej sprzedaży, rodzaju, ilości i cenie jednostkowej towaru, kwocie naliczonego podatku od towarów i usług i terminu zapłaty. W przypadku ubiegania się o kredyt bankowy, faktura pro forma stanowi dokument określający wysokość wydatków, które kredytobiorca chce skredytować. Informacje zawarte w fakturze pro forma są identyczne jak w fakturze VAT. Jest ona też gwarancją dla dostawcy, ponieważ otrzymuje on należności finansowe przed wydaniem towarów. Bez względu na datę wystawiania faktury pro forma, trzeba nie zapominać o poprawnym czasie wypisania faktury VAT. Fakturę VAT trzeba wystawić nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towarów bądź wykonania usługi.