Obowiązek istnieje nie tylko co do samego założenia firmowego konta bankowego, ale także do prowadzenia za jego pośrednictwem rozliczeń składkowych i podatkowych. Nie trzeba jednakże mieć odrębnego konta firmowego, gdyż wszystkie te zobowiązania można wykonywać z konta prywatnego.
Prywatne konto firmowe a instytucje państwowe
Ustawa nie zabrania prowadzenia działalności z wykorzystaniem rachunku indywidualnego. Przepisy skarbowe obligują jedynie podatników prowadzących działalność gospodarczą, podlegającą ustawie o rachunkowości, do realizacji rozliczeń podatkowych za pośrednictwem przelewu bankowego, poprzez konto podane stosownie wcześniej w urzędzie skarbowym. Dodatkowo, zgodnie z art. 61 OP, z wymogu realizowania rozliczeń za pośrednictwem rachunku bankowego, zwolnieni są mikroprzedsiębiorcy.
Podobnie sprawa wygląda z przelewami do ZUS-u. Płatnik składek, który jest mikroprzedsiębiorcą w myśl ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, ma prawo opłacać należności z tytułu składek również w formie przekazu pocztowego. Z kolei, pozostali właściciele firm zobowiązani są realizować te płatności w formie bezgotówkowej, ale poprzez konta bankowe.
Przelewy bankowe a kontrahenci
Realizacja czy przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą, musi nastąpić za pośrednictwem rachunku bankowego właściciela firmy w przypadku, jeżeli:
- stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inna firma
- jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 1,5 tys. euro, przeliczonych na zł. według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym zrealizowano transakcję (art. 22 ustęp 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej)