Wystawianie faktur

Każdy pracodawca jest zobligowany naliczać i wypłacać zatrudnionemu wynagrodzenia za dokonaną pracę i innych zobowiązań związanych ze stosunkiem pracy. Dlatego też pracodawca jest zobligowany sporządzać listę płac, to znaczy dokument księgowy potwierdzający naliczenie honorarium pracowników łącznie ze wszelkimi obowiązującymi składkami finansowymi. Właściwie sporządzona lista płac stanowi podstawę wypełniania deklaracji do ZUS i do Urzędu Skarbowego. Listę płac powinno się sporządzać na podstawie innych dokumentów, przykładowo: stosunek pracy, dokument ewidencjonowania czasu pracy, dane o przekazanych składnikach dodatkowych. Poprawnie sporządzona lista płac powinna zawierać nazwę pracodawcy, miesiąc i rok, którego dotyczy, dokładną datę wypłacenia wypłaty, nazwę bądź znaczenie listy płac, datę i podpis pracownika w przypadku wynagrodzenia wypłacanego gotówką, wszystkie składniki pensji, naliczenia składek i podatku i wszystkie potrącenia. Zaleca się, aby w listach płac umieszczać tylko sumę pensji w kwocie brutto. Należy nie zapominać, że niewłaściwe jest rozliczanie umów cywilnoprawnych na listach płac. Umowy cywilnoprawne bezbłędnie muszą być rozliczane na osobnej liście wypłat.