Lista płac to dokument księgowy, stosowany w rachunkowości i urzeczywistniający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszystkimi składkami płaconymi zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. Jak prawidłowo ją sporządzić?
Lista płac jest także punktem wyjścia do należytego stworzenia deklaracji podatkowej i dokumentów ubezpieczeniowych, służy również poprawnemu zaksięgowaniu płac. Tworzona jest zazwyczaj co miesiąc, gdyż tak najczęściej rozlicza się wypłaty wynagrodzeń. Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników powinna zawierać:
- nr stron
- wykaz nadgodzin pracownika
- podpisy osoby akceptującej i sporządzającej
- informacje o przyznanych prowizjach dla pracownika
- miesiąc, którego dotyczy
- oznaczenie albo nazwę listy płac
- datę wykonania
- nazwę pracodawcy
- informacje o przyznanych premiach dla pracownika
- informacje o przyznanych nagrodach dla pracownika
- informacje o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika
- informacje o wysokości odprowadzonych składek ubezpieczeniowych w danym miesiącu
- informacje o wynagrodzeniu brutto i netto za dany miesiąc
- informacje o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
- informacje o wysokości odprowadzonej zaliczki na pit w danym miesiącu
- dane pracownika, takie jak imię i nazwisko, PESEL, adres, NIP
- informacje o zwolnieniach L4 za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika