Według ustawy o podatku VAT (art. 19 ust. 1) sytuacja powstania obowiązku podatkowego, powstaje w momencie zmniejszenia bezproblemowego dysponowania asortymentem przez sprzedawcę albo realizacją usługi. Sytuacja zaistnienia przymusu podatkowego, nie ponosi za sobą przymusu spisywania faktury. O ile mimo wszystko nabycie asortymentu albo realizacja usługi z konkretnych przyczyn potrzebują być sygnowane fakturą, konieczność podatkowa powstaje w momencie stworzenia faktury VAT. Wydarzyć się to powinno nie później niż siódmego dnia, kalkulując od daty wystawienia asortymentu albo świadczenia usługi.
Konieczność podatkowa powstaje również, w momencie przed wydaniem asortymentu lub wykonaniem usługi uzyskamy część należności w kształcie zadatku, zaliczki, przedpłaty, lub też raty. Konieczność, o której mówimy, powstaje z datą jej uzyskania.
W przypadku wywozu za granicę asortymentu o konieczności podatkowej mówimy w chwili, gdy urząd celny potwierdzi wywóz asortymentu poza terytorium Unii Europejskiej.
Zaś w sytuacji importu, mówi się o nim w chwili stworzenia zaległości w spłacie celnej. Wyjątek stanowi objecie asortymentu trybem celnym:
• przetwarzania przed inspekcją celną,
• uszlachetnienia czynnego w systemie ceł zwrotnych
• odprawy czasowej z częściowym uwolnieniem od opłat celnych przywozowych
W takim przypadku konieczność podatkowa z racji importu towarów powstaje w chwili objęcia towarów tą metodą.
Gdy wwóz towarów objęty jest trybem celnym, w sytuacji której od towarów brane są należności równoważące lub opłaty o zbliżonym charakterze a dług celny nie powstaje, to obowiązek podatkowy powstaje w chwili konieczności tychże opłat. Tryb zachodzi w sytuacji:
• transportu,
• odprawy czasowej z całościowym zwolnieniem od należności celnych przywozowych,
• składu celnego,
• uszlachetniania czynnego w systemie zawieszeń,