Wydatki poniesione na sfinansowanie imprezy integracyjnej czy poczęstunku dla kontrahentów, można wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać trzeba jednakże o wszystkich zasadach, których przestrzeganie zabezpieczy przed ewentualnymi zastrzeżeniami ze strony organu podatkowego.
Istotą sprawy jest definicja “reprezentacji”. Dlatego, iż rząd nie ustanowił jej brzmienia, za najwłaściwszą jej formę uznaje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego wytycznymi, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć powinno się “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Zarówno ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, jak i ustawa o CIT, za koszt uzyskania przychodów kwalifikują koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania, albo zabezpieczenia źródła przychodów. Zatem, za koszty uzyskania przychodów można uważać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym celem jest element motywacyjny - imprezy integracyjne, oraz jeżeli spotkania dotyczą podsumowania okresu sprawozdawczego lub też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy podczas takich spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych komórek organizacyjnych albo innych istotnych kwestii. Tym samym, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać na zwiększenie efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do przedsiębiorstwa. Podobnie jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z wynajmem sali, wynajmem projektora, poczęstunkiem czy noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą tylko celom rozwojowym firmy.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Wszystkie rachunki albo faktury od przedsiębiorcy, który prowadzi punkt gastronomiczny, wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie ma bowiem przepisu wskazującego miejsce spotkań pracowniczych. Poczęstunek zatem może odbywać się zarówno na terenie zakładu pracy, jak i w kawiarni albo restauracji.