Każdy młody stażem przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w okresie tygodnia od rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W adekwatnym do miejsca działalności firmy, oddziale Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i zatrudnionych). Ewentualnych zatrudnionych i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w okresie tygodnia od podjęcia pracy.
Rozpoczynający działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- rentowemu,
- wypadkowemu,
- zdrowotnemu,
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- emerytalnemu,
- dobrowolne ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe
Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników, musi opłacać także:
- składki na Fundusz Pracy,
- składki ZUS dla pracowników,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o przyznaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o otrzymaniu numeru REGON. Zgłoszenie płatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W sytuacji gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje również na pełny etat za płacę co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to miesięczny koszt około 850 zł. Obecnie jednak funkcjonuje preferencyjna stawka dla młodych stażem przedsiębiorców w okresie pierwszych 2 lat prowadzenia firmy. jej kwota to 350,43 zł i obejmuje sumę składek z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie obejmuje składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w placówce ZUS lub formularze wydrukowane z programu Płatnik (darmowy program, dostępny w placówkach ZUS oraz na stronie www.zus.pl).