Umowę o pracę dzieli się na 3 niezależne, etapy prawne, tj. zawarcie umowy o pracę, realizację postanowień umowy i wypowiedzenie umowy o pracę. W jaki sposób wygląda to od strony formalnej?
Zawarcie umowy o pracę
Zgodnie z art. 29 Kodeksu Pracy, umowę o pracę należy zawrzeć na piśmie. Nie stanowi to jednak, że umowa zawarta ustnie jest mniej ważna, niż pisemna. W sytuacji niezachowania formy pisemnej, pracodawca jest zobowiązany potwierdzić pracownikowi na piśmie, nie później niż w ciągu siedmiu dni od momentu rozpoczęcia pracy warunki oraz rodzaj umowy.
Dodatkowo, z treści umowy o pracę jasno musi wynikać jakiego rodzaju umowę strony zawarły. Należy również uściślić warunki, na jakich została zawarta a w szczególności:
- miejsce pracy i miejsce jej wykonywania
- stanowisko pracy lub pełnioną funkcję, jeżeli są one wyodrębniane w strukturze organizacyjnej zakładu pracy (w jego regulaminie organizacyjnym)
- wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy
- termin rozpoczęcia pracy
- wykonywanego przez pracownika zawodu lub posiadanej specjalności
Realizacja postanowień umowy
Zarówno pracodawca, jak i pracownik, muszą do przestrzegania warunki nie tylko podpisanej umowy o pracę, ale też przepisów Kodeksu pracy i BHP. Ewentualne zmiany w umowie muszą być sporządzane jako pisemne aneksy do umowy o pracę pod rygorem ich nieważności.
Rozwiązanie umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę może nastąpić tylko w pisemnej formie za potwierdzeniem jego odbioru (również drogą pocztową). Dodatkowo, trzeba zachować ustanowiony w warunkach umowy czas wypowiedzenia. Standardowo dla umowy o pracę na czas nieokreślony jest stosowany 30 dniowy czas wypowiedzenia. W innych przypadkach zazwyczaj stosuje się 14 dniowy okres zakończenia trwania umowy, o ile umowa dopuszcza jej wcześniejsze wypowiedzenie.