Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie pensji dla pracowników wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami. Dodatkowo, jest punktem wyjścia do prawidłowo wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu płac. W zależności od liczby pracowników w liście płac wskazuje się zbiorcze wyliczenie płac zatrudnionych przedsiębiorstwa w przypadku dużej ich liczby, z kolei przy małej liczbie ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów wskazują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- cena uzyskania przychodów,
- dochód uzyskany w konkretnym miesiącu,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- suma przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w odpowiednim miesiącu,
- suma zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- suma składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- imię i nazwisko pracownika,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- suma należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego
Poza tym, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac stworzona jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne składniki:
- nazwę pracodawcy,
-numery stron,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
-oznaczenie lub nazwę listy płac
Ważne, aby w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.