Podatnik, który w czasie ostatnich trzech miesięcy rozliczał transakcję kupna-sprzedaży (robił czynności opodatkowane), w następnym czasie rozliczeniowym może ubiegać się o zwrot VATu lub jego części za niektóre towary albo świadczenia. W wyżej wymienionym przypadku sumę podatku należnego obniża się o sumę podatku naliczonego. Po takim działaniu zostaje kwota do opłaty lub nadwyżka, które można:
• Uzyskać zwrot,
• Przenieść na następny czas rozliczeniowy
Aby uzyskać zwrot podatku, podatnik musi wydać specyficzny wniosek, na zasadzie którego odpowiedni płatnikowi urząd skarbowy zasądza, czy taki zwrot się należy.
Czas ewentualnego zwrotu podatku trzeba liczyć od dnia złożenia w odpowiednim urzędzie oświadczenia. Wynosi on:
• 60 dni w sytuacjach przyspieszonych (podatek płacony był za produkty sezonowe albo nieprzekraczające granicy 22% stawki VAT albo też produkty sprzedawane były za granicę),
• 180 dni w normalnych sytuacjach
Płatnik podatku winien przetrzymywać wszelkie rachunki i księgi rozliczeniowe, aby mieć możliwość poświadczyć przysługujący mu zwrot VATu. Warto pamiętać, że kierownik odpowiedniego podatnikowi urzędu skarbowego, ma możliwość orzec inspekcję, która będzie miała na celu ustalenie prawdziwości przedstawianych przez płatnika podatku oświadczeń. W niniejszym celu, może on także przeciągnąć czas czekania na oddanie podatku do zakończenia postępowania ustalającego jego zgodność z prawdą. O ile nie zostaną wykazane żadne uchybienia, zwrot podatku należy się podatnikowi razem z odsetkami prolongacyjnymi. Jest tak zarówno w powyższym przypadku, jak i sytuacji podzielenia zwrotu na raty. W przypadku krótszego czasu oddania podatku, niż oficjalnie zaproponowany, odsetki nie przysługują podatnikowi.
Jeśli podatnik otrzymał zwrot podatku za produkt, który został sprzedany za granicę, a powróciła do niego całość albo jego fragment, będzie on musiał oddać zwrócony mu podatek odpowiedniemu urzędowi skarbowemu w czasie 14 dni, od daty przekroczenia przez produkt granicy naszego kraju. Kiedy tego nie uczyni w ww. czasie, od kwoty podatku naliczone będą odsetki ustawowe, które rosnąć będą z każdym dniem.